Evento chiavi in mano

 

• Selezione e scelta della sede congressuale
• Impianti tecnici audio e video per ogni necessità
• Allestimenti e cartellonistica congressuale
• Gestione prenotazioni e sistemazioni alberghiere
• Selezione dei ristoranti
• Servizi di catering
• Ideazione e realizzazione di una linea grafica coordinata per : locandine, programmi, badge congressuali, moduli abstract, attestati di partecipazione, etc….
• Realizzazione e gestione portali WEB
• Controllo e gestione del budget congressuale
• Ricerca ed individuazione degli sponsor
• Vendita degli spazi espositivi (fornitura planimetrie, realizzazione allestimenti personalizzati, assistenza tecnica durante tutte le diverse fasi che precedono e seguono l´evento)
• Contatti periodici con il cliente
• Gestione iscrizioni
• Raccolta abstract e rapporti con la Segreteria Scientifica di riferimento laddove presente
• Contatti con relatori ed ospiti (informazioni generali, predisposizione viaggi personalizzati, emissione biglietteria aerea/ferroviaria)
• Selezione di personale specializzato per assistenza ed organizzazione congressuale
• Studio di viaggi personalizzati
• Servizio di traduzione simultana